Privacyverklaring

Conceptversie · laatst bijgewerkt 6 november 2026

1. Wie zijn wij

ScoutMe is een scoutingsplatform voor amateurvoetballers en amateurclubs in Nederland. ScoutMe. (vennootschap onder firma, KVK 42209272), Leharkade 20, 1817 HT Alkmaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Contact: [email protected].

2. Welke gegevens verwerken wij

• Spelersprofiel: naam, geboortedatum (je volledige geboortedatum is zichtbaar voor jou en voor geverifieerde clubs die je volledige profiel mogen openen; andere spelers zien deze niet), geslacht, positie, voorkeursbeen, lengte, woonplaats, regio, niveau, huidige club en team, clubverleden, statistieken en de omschrijving die je zelf schrijft. Bij aanmelding leggen we vast dat je akkoord ging met de voorwaarden en, onder de 16, dat een ouder of voogd toestemming gaf.
• Profielfoto en video’s: een profielfoto die je uploadt slaan we opnieuw op, verkleind en zonder de verborgen gegevens die een telefoon in een foto zet (zoals de plek waar hij is gemaakt). Een video die je uploadt zetten we om naar een lichtere versie en we maken er een stilstaand beeld van. Video’s die je als link toevoegt (bijvoorbeeld YouTube) blijven bij die aanbieder; wij bewaren alleen de link.
• Clubaccount: clubgegevens en, per gebruiker namens de club, naam, e-mailadres en functie (bijvoorbeeld “hoofdtrainer”).
• Gebruik van het platform: berichten tussen spelers en clubs, aanmeldingen op transferverzoeken, uitnodigingen voor proeftrainingen, wat je in de feed plaatst (berichten, reacties en likes), wie je volgt, feedback die je ons stuurt en een eventuele uitnodigingscode. Aanmelden kan ook zonder code. Bij wedstrijdvideo’s bewaren we de opgegeven wedstrijdnaam en -datum. Voor Moment van de week bewaren we inzendingen, nominaties en één stem per account per ronde.
• Profielweergaven: als een club je profiel opent, leggen we vast welke club dat was en wanneer (hoogstens één keer per club per dag). Bij een bezoek door een andere speler bewaren we de profiel- en spelersidentificatie om unieke bezoekers te tellen. Bij feedvideo’s bewaren we de video- en accountidentificatie voor unieke weergaven. Jij ziet afzonderlijke aantallen voor clubs en spelers; bezoekerslijsten worden hiermee niet openbaar gemaakt.
• Zoeken op afstand: je kiest een woonplaats. Wij bewaren het middelpunt van die plaats om afstanden te berekenen, niet je exacte woonadres. Voor het opzoeken van een plaats gebruiken we de PDOK Locatieserver; daarbij sturen we alleen de opgegeven plaatsnaam.
• Meldingen: gebruik je de app en sta je pushmeldingen toe, dan bewaren we een code van je toestel om die meldingen te kunnen sturen.
• Technische gegevens: je e-mailadres en inlogmomenten, en IP-adressen om misbruik (zoals herhaalde inlogpogingen) te herkennen.

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens, en op welke grond

In de eerste plaats om je profiel te tonen aan clubs (als speler) of om spelers te kunnen zoeken en benaderen (als club), en om berichten, aanmeldingen en uitnodigingen tussen spelers en clubs te laten werken. Dat is nodig om ScoutMe te kunnen leveren (uitvoering van de overeenkomst).

Nieuwsmails en pushmeldingen sturen we alleen met jouw toestemming; je zet ze uit bij Instellingen of in de instellingen van je telefoon. Voor spelers onder de 16 vragen we toestemming van een ouder of voogd.

Technische gegevens en profielweergaven gebruiken we om misbruik te voorkomen, het platform te beveiligen en te verbeteren, en om jou te laten zien hoeveel belangstelling er voor je profiel is (gerechtvaardigd belang).

4. Wie kan je gegevens zien

Spelersprofielen, video’s en statistieken zijn standaard alleen zichtbaar voor clubs die door ScoutMe zijn gecontroleerd en zijn nooit openbaar vindbaar. Je kunt er zelf voor kiezen om je profiel ook aan andere spelers op ScoutMe te laten zien (“Laat andere spelers mijn profiel zien”); zij zien dan je foto, positie, club, video’s, statistieken en voetbal-cv, maar niet je leeftijd of contactinstellingen. Dit staat uit tot je het zelf aanzet en je kunt het altijd weer uitzetten. Je bepaalt zelf of je “open voor contact” staat, en je kunt je profiel verbergen voor je huidige club. Berichten zijn alleen leesbaar voor de deelnemers aan het gesprek.

Plaats je zelf een bericht in de feed, dan zien alle ingelogde spelers en clubs dat bericht, met je naam, positie en huidige club, en de video die je eraan koppelt.

5. Minderjarigen

Je kunt een spelersprofiel maken vanaf 16 jaar.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Je kunt je account op elk moment verwijderen, zelf in het dashboard of via een e-mail aan ons. Je profiel, berichten, foto’s en video’s verdwijnen dan direct van het platform. Van de database maken we elke nacht een back-up; die bewaren we hoogstens zes maanden. Daarna zijn ook die kopieën weg.

7. Verwerkers en opslag

Profielen, transferverzoeken, berichten, foto’s en video’s staan op een eigen server in Nederland. Daarnaast werken we met deze partijen:

• Google Firebase Authentication voor inloggen (e-mailadres en wachtwoord).
• Google Firebase Cloud Messaging en Apple voor pushmeldingen in de app.
• Postmark voor het versturen van e-mail, zoals meldingen en nieuwsmails.
• Cloudflare voor een veilige verbinding: al het verkeer naar de website en de app loopt via Cloudflare.
• Google Fonts voor de lettertypen op de website; daarbij ziet Google je IP-adres.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten van toepassing.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Stuur je verzoek naar [email protected]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.